+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Акт инвентаризации заработной платы

Автор: Бурсулая Т. Обязанность компаний проводить инвентаризацию перед составлением годовой отчетности установлена в п. Методические указания по проведению инвентаризации утверждены Приказом Минфина России от Инвентаризация расчетов с персоналом - это проверка обоснованности сумм задолженности в расчетах с работниками, которая числится на счетах бухгалтерского учета компании п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет заработной платы в 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 3.1

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инвентаризация заработной платы

Инвентаризация расчетов с работниками не регламентирована законодательно, поэтому инвентаризацию обычно проводят один раз в год. Однако если проводить инвентаризацию ежеквартально, то это позволит избежать задолженности перед персоналом, а следовательно, рисков проверок трудовой инспекции, споров с работниками и даже убытков компании, когда подотчетное лицо не вернуло денежные средства. Порядок инвентаризации расчетов с персоналом четко не определен, поэтому если имеются особенности расчетов с персоналом, то порядок инвентаризации лучше установить в локальном акте.

Общий же порядок проведения инвентаризации установлен в приказе Минфина РФ от Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Руководитель издает приказ о проведении инвентаризации. Руководитель назначает членов инвентаризационной комиссии. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты инженеры, экономисты, техники и т.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. В отношении инвентаризации расчетов с работниками важно, что по задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.

Резерв на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных ежегодных и дополнительных отпусков работникам, отражаемый в годовом балансе, должен быть уточнен, исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников с учетом установленной методики расчета среднего заработка и обязательных отчислений в Фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации, Государственный фонд занятости Российской Федерации и на медицинское страхование.

Все унифицированные формы, перечисленные в схеме, утверждены постановлением Госкомстата России от В то же время любая компания может использовать и самостоятельно разработанные бланки.

Порядок проверки расчетов по оплате труда и конкретный перечень документов также устанавливаются в каждом конкретном случае. Инвентаризация расчетов с персоналом — это проверка обоснованности сумм задолженности в расчетах с работниками, которая числится на счетах бухгалтерского учета компании.

Инвентаризационная комиссия выявила наличие разных сумм в штатном расписании и трудовом договоре. В трудовом договоре сумма оклада — 30 руб. В штатном расписании — 26 руб. По результатам инвентаризации было выявлено, что работнику была повышена заработная плата, вместе с тем в штатном расписании была допущена ошибка.

Начисления по кредиту счета 70 сверяют с расчетными и расчетно-платежными ведомостями. Обороты по дебету счета 70 сверяют с расходными кассовыми ордерами или платежными поручениями, если зарплата перечисляется по безналичному расчету, с документами, на основании которых производились удержания.

Информация о выплате работникам заработной платы представлена в платежных расчетно-платежных ведомостях и расходных кассовых ордерах. Если в компании работают инвалиды, которые имеют сокращенную рабочую неделю и льготы по страховым взносам, то нужно проверить:. На третьем этапе целесообразно уделить внимание отдельным случаям например, если произошел несчастный случай на производстве. Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием производятся в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности по государственному социальному страхованию п.

Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность компании перед работниками. Это начисленная, но не выплаченная зарплата, отпускные и т. Для инвентаризации расчетов с персоналом по прочим операциям необходимо проверить операции по счету Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами состоит в выверке остатков по каждому подотчетному лицу в отношении выданных авансов представленных отчетов , в проверке соблюдения подотчетным лицом сроков представления авансового отчета и возврата неизрасходованных по нему сумм, наличия первичных документов, подтверждающих произведенные оплаты, соответствия отчета целевому назначению полученного аванса п.

В ходе проведения инвентаризации устанавливаются суммы дебиторской, кредиторской, а также депонентской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности пп.

Кредитовый остаток по счету 73 говорит о том, что у компании есть задолженность перед работниками. В суде рассматривалась достаточно банальная ситуация, когда денежные средства были взяты директором из кассы в качестве расчетов с подотчетными лицами и были использованы на личные нужды. При этом директор не отчитался об использовании денежных средств и не возвратил деньги в кассу. Судом было установлено, что директор должен вернуть ущерб компании в размере руб.

На стадии инвентаризации возможно выявить данный факт использования средств в собственных целях быстрее. Результаты инвентаризации оформляются актом. Работнику П. Окуневу излишне начислены отпускные — 11 руб. Срок исковой давности истек, поэтому взыскать задолженность уже нельзя. Соответственно, при проведении инвентаризации данная сумма отражается в акте, а в дальнейшем ее возможно списать в учете. Еще одна сумма, занесенная в акт, — это неподтвержденная документами подотчетная сумма — руб.

В этом случае необходимо затребовать с работника объяснения, попытаться восстановить документы. Если сумма задолженности числится в учете по вине работника, то необходимо будет взыскивать ее с работника. Для этого необходимо предложить работнику добровольно вернуть денежные средства. Если работник откажется вернуть средства, то целесообразно будет обратиться в суд.

Из акта видно, что срок исковой давности по данному случаю не истек. Комиссия выявила выдачу из кассы по приходному ордеру перерасхода по командировке. Также отражена депонированная заработная плата физическому лицу, оказывающему услуги по гражданско-правовому договору. В дни выдачи заработной платы физлицо за данными денежными средствами не обратилось, в этой связи средства были переведены на депонент. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией расчетов по оплате труда. При инвентаризации комиссия может выявить дебетовые остатки по счетам 70, 71, Это означает, что работники задолжали компании.

Например, им излишне выплачена зарплата, отпускные, сотрудники не отчитались вовремя по подотчетным суммам, не вернули заем и т. В каждом конкретном случае применяются свои правила погашения долга.

Они установлены в ст. Инвентаризация может продолжаться не один день, особенно если речь идет о наличии структурных подразделений, каждое из которых начисляет и выплачивает заработную плату. При этом даты инвентаризации в акте должны совпадать с датами, установленными в приказе о проведении инвентаризации. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации ст.

Обязательной считается инвентаризация в конце года. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности все организации независимо от их организационно-правовых форм и применяемых налоговых режимов обязаны провести инвентаризацию.

Обычно результаты инвентаризации в данном случае оформляют на конец года, на 31 декабря года. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности проводится по состоянию на 31 декабря отчетного года включительно. Кроме того, обязательной является инвентаризация: при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организации.

В этом случае факт обязательной инвентаризации оформляют на дату окончания инвентаризации и составления соответствующего акта. Если руководитель экономического субъекта проводит инвентаризацию чаще, например, один раз в квартал, то, соответственно, инвентаризация будет проводиться на конец квартала. Основной целью инвентаризации является недопущение и исправление ошибок. Если ошибка начислена и выявлена в текущем периоде, то исправить ее в бухгалтерском учете возможно путем сторнирования.

Работнику А. Ягодову была излишне начислена заработная плата аванс. Бухгалтер выявил данную ошибку в конце месяца и исправил путем сторнирования излишне начисленной заработной платы. Проблема может возникнуть, когда излишне начисленная заработная плата была выплачена в прошлом периоде, а работник в добровольном порядке отказывается возвращать переплату.

Если работник не согласен, что переплата произошла ввиду счетной ошибки, то взыскание с работника излишне выплаченных сумм будет осуществляться в судебном порядке. Также нужно помнить о размере удержаний, установленных ст.

Представим себе другую ситуацию. В компании установлена программа лояльности, в соответствии с которой работникам предоставляются займы. Однако при увольнении работника компания забыла взыскать сумму задолженности по договору займа. В этом случае возможно взыскать задолженность в судебном порядке. Если иное не предусмотрено законом или договором займа, в случаях, когда заемщик не возвращает в срок сумму займа, на эту сумму подлежат уплате проценты в размере, предусмотренном п.

Но если бы инвентаризация не была проведена или была бы проведена не вовремя, то в этом случае компания могла потерять возможность взыскания средств в судебном порядке в связи с истечением срока исковой давности. В некоторых случаях ошибка может быть связана с недоплатой работнику каких-либо средств, например, отпускных, надбавок или положенных по законодательству компенсационных выплат.

В этом случае исправить ошибку возможно, доплатив работнику недостающие средства. В июле года бухгалтер обнаружила, что работнику в — гг. В этом же месяце работнику был произведен перерасчет зарплаты, выплачены недостающие суммы руб. Таким образом, различные ошибки возможно исправить по-разному, например, в некоторых случаях достаточно доплатить недостающие суммы работнику или взыскать их по заявлению сотрудника с учетом ограничений, предусмотренных законодательно, а некоторые ошибки требуют судебных разбирательств.

Главная Контакты Политика конфиденциальности и обработки персональных данных. Новости УСН Арбитражная практика. Формы, образцы, шаблоны кадрового учета Пошаговые инструкции по кадровым процедурам Кадровое делопроизводство в таблицах и схемах.

Государственная регистрация юридических лиц и ИП Формы первичных документов Образцы локальных нормативных актов Учетная политика Положения по организации. Menu Главная Контакты Политика конфиденциальности и обработки персональных данных.

Главная Статьи Август Инвентаризация расчетов с работниками. Инвентаризация, то есть проверка фактических данных и сверка с данными учета, является обязанностью каждой организации.

Регламентировано проведение инвентаризации Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от Инвентаризация расчетов с подотчётными лицами является одним из важных этапов инвентаризации. То есть как минимум раз в год необходимо проверять правильность расчетов с работниками:. При инвентаризации сверяются правильность начисленных работникам сумм согласно документам и отражение этих данных в учете.

Для этого необходимо проверить соответствие выплаченных сумм положениям локальных актов, трудовым договорам, приказам, табелям и иным документам. Важность этого этапа не только в том, чтобы подтвердить внутренний учет в организации, но и в том, чтобы избежать претензий от работника и контролирующих органов.

Учет и отчетность - Зарплата.

Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами

Ежегодно до составления годовой отчетности организации проводят инвентаризацию имущества, при этом одним из вопросов такой инвентаризации является инвентаризации расчетов по оплате труда. В статье рассмотрим как проверять расчеты с сотрудниками, оформить результат проверки, а также исправить выявленные при инвентаризации ошибки. Порядок по которому проводят инвентаризацию устанавливается в Методических указаниях утв. Он представлен тремя этапами:.

Инвентаризация расчетов с работниками не регламентирована законодательно, поэтому инвентаризацию обычно проводят один раз в год. Однако если проводить инвентаризацию ежеквартально, то это позволит избежать задолженности перед персоналом, а следовательно, рисков проверок трудовой инспекции, споров с работниками и даже убытков компании, когда подотчетное лицо не вернуло денежные средства.

Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами — это проверка отчетов подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого расходования, а также правильность использования и отчета по суммам выданных авансов каждому подотчетному лицу. При большом количестве подотчетных лиц и соответственно при выдаче подотчетных сумм в крупных размерах несоблюдение юридическими лицами порядка и сроков проведения инвентаризации данного вида расчетов может привести к ряду нарушений бухгалтерского учета и налогообложения. При организации учета операций по расчетам с подотчетными лицами особое внимание надо уделить на:. Какие формы первичной учетной документации оформляются при направлении работника в командировку? Какие расходы относятся к представительским?

Инвентаризация расчетов по оплате труда + проводки в 2019 году

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности - 1. Инвентаризация расчетов с персоналом. Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс - Статья: Инвентаризация расчетов с персоналом Кузнецова Т. Если по итогам инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпусков сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года, оказывается меньше фактического остатка неиспользованного резерва на конец года, то отрицательная разница подлежит включению в состав внереализационных доходов. Правовые ресурсы "Горячие" документы Кодексы и наиболее востребованные законы Обзоры законодательства Федеральное законодательство Региональное законодательство Проекты правовых актов и законодательная деятельность Другие обзоры Справочная информация, календари, формы Календари Формы документов Полезные советы Финансовые консультации Журналы издательства "Главная книга" Интернет-интервью Форумы Классика российского права Полезные ссылки и онлайн-сервисы Подписаться на рассылки Новостной информер КонсультантПлюс Новостные RSS-ленты и Twitter Экспорт материалов Документы Подборки материалов.

Акт инвентаризации заработной платы

Проверка состояния расчетов с персоналом является неотъемлемой частью инвентаризации, проводимой перед составлением годовой отчетности. В ходе инвентаризации выявляется фактическое состояние расчетов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами. В связи с вступлением названного закона в силу 1 января года у многих организаций возник вопрос о необходимости проводить инвентаризацию обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, ведь прямого указания на ее проведение в тексте документа не содержится. Следует отметить, что до утверждения органами государственного регулирования бухгалтерского учета федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных ст.

Все компании, прежде чем составлять годовую отчетность, должны провести инвентаризацию имущества и обязательств. Все это требует времени.

При выдаче депонированной зарплаты оформляется расходный кассовый ордер. Сведения о выданных депонентах вносятся в Книгу учета депонированной зарплаты или в карточку депонента. Кроме того, проверяется наличие депонентской задолженности, по которой истек срок исковой давности. Расчеты по оплате труда Согласно пункту 3.

Инвентаризация расчетов: подробная инструкция

Раскрытие информации о расчетах с персоналом в бухгалтерской отчетности. В пояснительной записке при оценке финансового состояния и платежеспособности организации необходимо привести данные о просроченной дебиторской и кредиторской задолженности. Назовите строки, по которым следует показывать кредиторскую и дебиторскую задолженность организации в отношении персонала. Какие данные, касающиеся расчетов с персоналом, необходимо приводить в пояснительной записке?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" для чайников

.

Готовимся к годовому отчету. Инвентаризация расчетов с персоналом

.

11 «Расчеты по заработной плате» (обоснованность расчетов по заработной . ) и Акт о результатах инвентаризации (ф.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Валентина

    За юмор отдельный !